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年末仓库盘点——Excel公式应用大全

 

    接近年末,仓库盘点工作又开始了,仓库盘点中最令人头疼就是数据对不上或者面对一些复杂的函数焦头烂额。小伙伴不要担忧,今天跟大家分享Excel库存管理大法。
    Step 1:规范库存管理管理表的原始数据
    那么多产品名称
    一个一个手动输入简直太麻烦了!
    这时候就需要我们用到一个Excel神器——数据验证
    它可以利用已知产品列表
    完成产品名称的快速输入
    不用打字,只能输入规定内容
    不仅方便高效还降低错误率哦!

 

    Step 2:定义库存管理“表”
    顾名思义,这就是将数据区域转换为数据表
    用于组织和分析相关数据
    通过使用表,可以方便地对数据表中的数据
    进行排序、筛选和设置格式
    这样做不仅能快速美化表格
    也不必自己设置边框和底纹
    清晰明了的报表效果
    标题行一目了然
    列标题自动识别
    滚动屏幕不用冻结窗格
    自动识别数据区域变化
    增减内容全知道!

 

    Step 3:对库存管理表快速分析
    如何对数据快速分析?
    那当然离不开数据交互分析利器——数据透视表
    它是数据汇总、优化显示和数据分析的强大工具
    它可以帮助你快速整理复杂的数据
    结构灵活多变,可交互
    容易学习,不需要函数基础
    但注意一定要以规范的表格数据为前提哦!

 

 

    Step 4:给“数据”整容
    库存告急,如何做到未雨绸缪?
    利用“条件格式”功能
    即可让库存告急产品自动报警
    帮助你直观地查看和分析数据
    发现关键问题以及识别状态或变化

 

    特殊数据被突出,易发现
    使用数据条、颜色和图标集直观反映数据变化
    真正做到库存状况一目了然

    Step 5:一劳永逸,数据自动刷新
    数据透视表的刷新
    让库存自动刷新报警
    依赖表的自适应特性
    将透视表设置打开立即刷新
    即可快速查看最新库存警示

 

    每次增加或减少库存信息时
    可以最快看到最新的库存情况
    再也不用担心数据对不上的问题

 

 

 


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